Sähköpostilaatikko on yksittäinen sähköpostitili, joka sisältää vastaanottajan sähköpostiosoitteen, johon muut voivat lähettää sähköpostiviestejä. Sähköpostilaatikon omistaja voi lukea ja vastata näihin viesteihin.
Sähköpostilista on puolestaan sähköpostilaatikoiden joukko, jotka on ryhmitelty yhteen tietyn aiheen tai tarkoituksen perusteella. Sähköpostilistan tarkoitus on helpottaa tiedonjakoa useiden ihmisten välillä, jotka ovat kiinnostuneita samasta aiheesta tai jotka työskentelevät yhdessä tiimissä tai projekteissa. Sähköpostilistalla viesti lähetetään yhteen osoitteeseen, mutta se jaetaan automaattisesti kaikille listan jäsenille. Tämä säästää aikaa ja vaivaa, kun yhden viestin voi lähettää kaikille listan jäsenille kerralla.